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Solo la puede actualizar A2metal, dejad indicado en una contestación vuestro Nick, la furgoneta que tenéis, el número de adultos y niños que vais y si vais a dormir o solo pasar de visita.

En verde aparecen los orgas, y en rojo los datos que nos faltan

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FECHA.

La concentración se llevará a cabo desde el viernes 8 de abril de 2011 a las 17:00 hasta el domingo 10 de abril de 2011 a las 17:00.

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LUGAR.

    -Zona de aparcamiento de las playas de Barinatxe y Arrietara Larrabasterra (Sopelana)

    - Coordenadas Gps: +43° 23' 4.70", -3° 0' 1.94"

    - [BIZKAIA][Furgoperfecto]Palay Arrietara

PLANO DE REPARTO DE SITIOS AL FINAL

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PROGRAMA.

El programa es provisional y abierto a cambios por parte de la organización, el Ayuntamiento o debido a condiciones climatológicas adversas. La organización se reserva el derecho a realizar cambios y a comunicarlo a los asistentes, según avance el programa estipulado por esta.

- Viernes 8 de Abril

• Recepción de los participantes inscritos; Entrega de identificación y normas por escrito a cada furgoneta camper asistente.

- Sábado 9 de Abril

• Paseo por los acantilados y rutas con MTB. [10:00]


• Actividades infantiles: La búsqueda del tesoro. Ginkana [12:00]


• Paseo y baño en la playa.


• Comida popular entre asistentes: Barbacoa. [14:00]


• Actividades infantiles: juegos populares. Concurso "Pinta la furgo de tus aitas".[16:00]


• Dar a conocer a los medios y vecinos que se acerquen el mundo Camper.


• Mercadillo entre asistentes. [17:00]


• Visita turística por el entorno.

- Domingo 10 de Abril

• Sorteo de material cedido por patrocinadores del evento (el sorteo solo sera para los inscritos como asistentes al evento) [12:00]


• Vuelo de cometas [13:00]


• Cierre de la edición [17:00]

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DERECHO DE ADMISIÓN.

Se impedirá el acceso a personas que manifiesten comportamientos susceptibles de causar molestias a los participantes, o bien que dificulten el normal desarrollo de la actividad y a aquellos que sean expulsados por incumplimiento de las normas de comportamiento y convivencia que se recogen en el artículo siguiente. Los vehículos deberán tener ITV y seguro vigentes para poder acceder al recinto.

NORMAS DE COMPORTAMIENTO Y CONVIVENCIA.

• Se deberá ocupar las zonas asignadas por los organizadores sin invadir las zonas destinadas a otros fines. La colocación de vehículos se efectuará por orden de los organizadores.


• Se deberá estar identificado con los distintivos  proporcionados por la organización.


• Cumplir las instrucciones y normas particulares establecidas por los organizadores para el desarrollo de la actividad, debiendo cumplir los requisitos y condiciones de seguridad y de respeto a los demás participantes. En particular, los asistentes deberán evitar cualquier acción que pudiera producir peligro o molestias, dificultar el desarrollo de la actividad o deteriorar las instalaciones o espacio abierto.


• Sólo se permite la participación de usuarios con un vehículo camper o camperizado. En ningún caso se permitirá asistir con tienda de campaña, autocaravanas, etc.


• Respetar los horarios de descanso, desde las 00:00 a las 09:00, no pudiendo realizar ninguna actividad molesta en la zona donde están los vehículos, ni moverlos en ese horario.


• No obstaculizar los accesos y vías de circulación que se establezcan para garantizar la movilidad de los vehículos y la rápida evacuación si las circunstancias lo exigen. En caso de ser requerido por la organización se deberán mover los vehículos si las circunstancias así lo exigiesen.


• Respetar las actividades que se realicen.


• No arrojar ningún tipo de desperdicios al suelo, incluidas las colillas. Se habilitarán papeleras y contenedores de obligada utilización.


• Mantener una actitud cívica, evitando comportamientos molestos o conductas violentas.


• Los perros deberán ir atados y provistos de cadena, collar y bozal para los casos de animales potencialmente peligrosos o agresivos. Debiendo recogerse los excrementos que generen.


• Las basuras deberán depositarse en los contenedores habilitados al efecto, debiendo mantener el espacio limpio de residuos, toda basura deberá depositarse en bolsas.


• Se prohibe la utilización de cualquier instrumento musical así como cualquier fuente sonora que pueda producir molestias a los demás participantes y vecinos. (excepto la proveniente de la organización, para dar comunidados a los participantes)


• Se prohibe la realización de fuego a excepción de los sitios habilitados a tal efecto por la organización.


• Se prohibe la  instalación de tiendas de campaña. Se permitirá el uso de toldos si las circunstancias lo permiten.


• Se prohibe dejar todo tipo de utensilios de camping (como sillas, mesas y demás extendidos) fuera de los vehículos si no están siendo utilizados.


• Las familias con menores serán responsables de los mismos durante toda la concentración, incluyendo actividades organizadas para ellos.

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NOTA DE LA ORGANIZACIÓN:

Esta concentración tiene como finalidad el que los foreros de furgobizkaia.org y furgovw.org que asistan puedan pasar unos días de convivencia y dar una buena imagen del colectivo. Esta concentración NO es un festival de música, NO son unas fiestas populares.

La organización de esta concentración no es profesional, ni obtiene ningún beneficio. Por ello os pedimos comprensión y apoyo, reiterando que no es un festival con todo organizado al detalle.

Se informara a varios medios informativos con una nota de prensa para que se acerquen y compartan con nosotros esta concentración hay que dar ejemplo.

Entendemos que al 99% de la gente no hace falta decirle nada porque sabe comportarse y divertirse sin molestar a los demás, pero hay un 1% que puede generar problemas y es a ese 1% al que van dirigidas estas normas.

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MAS INFORMACIÓN (04/04/2011)

Plano de situación:

*imagen borrada por el servidor remoto

Como llegar:

Enlace a google maps donde si ponéis desde donde salís os indica la ruta, los km y el tiempo necesario


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Llegada:

• Lo primero que debéis hacer es pasar por la entrada


• En la entrada se os dará unos papeles con el cartel para poner en cada furgo con vuestro nick y con las normas de obligatorio cumplimiento, ademas de una Bolsa de Basura para poder mantener el lugar limpio.


• Para aquellos que queráis Barbacoa el Sábado tendréis que hacer el pago entregándoos a cambio el resguardo


• Se os entregará también un nº para poder participar en el sorteo de artículos del Domingo


• Se ha decidido dejar una zona cerca de los columpios a los furgopapis. Si lo indicáis os dirán donde aparcar.


• El orden de donde aparcar y como os lo indicaran los encargados, para poder aprovechar de la mejor forma el recinto

Tema barbacoa:

• Se hará el sábado para comer


• La hora es orientatiba, a partir de las 14:00


• Trataremos de dar primero a los niños


• Se repartirán platos con las mismas proporciones para todos


• Se tiene que estar apuntado y pagado (Esto se hace al presentarse en la llegada)


• El precio es de 10€ por adulto, gratis para los niños menores de 16 años.


• Este precio incluye la comida el carbón utilizado para prepararlo y los platos.


• Los cubiertos y las bebidas no están incluidas, cada asistente tendrá que tener lo suyo

Mercadillo:

• Se realizará tras la barbacoa


• La hora de comiendo es estimativa (18:00) ya que depende de haber terminado con la barbacoa

El sorteo:

• Se realizará el domingo a partir de las 12:00


• Se sortearan varios productos que nos han cedido muy amablemente los patrocinadores, valorado el conjunto en unos 1500€


• Algunos de los productos son:

               - portabici
               - Baterías
               - placa solar
               - duchas portátiles
               - cambio de aceite
               - ropa
               - vales de compra
               - etc

PATROCINADORES:

• Iparvan


• Euskamper


• Vanequip


• Imprenta Maiona


• Essence Surfboards


• Talleres Bravo Motor

Actividades:

Una vez en la kdd los encargados de cada tema os podrán contar mejor
- Habrá juegos para los niños
- Se realizará una caminata o paseo en bici (a gusto del consumidor) por la costa el Sábado a la mañana
- La cata de cervezas se realizará el sábado por la noche.
- etc

Nos han ofrecido para los interesados lo siguiente que se ve en las imágenes. Si tenéis alguna duda Surfnatural creo que os la podrá resolver.

pues tienes razon este año la toxtx na de na , sigo el hilo

a mi barrika no me parece el mejor lugar, siempre hay bastantes furgos y no siempre se da buen ejemplo. Ademas como haga bueno colapsamos el parking con toda la gente q va alli a tomar el aire

yo habia propuesto el de gorliz por cercania al pueblo y porque es bastante mas grande que este ... pero esta claro que molestar se molesta menos en el de barrika

Surfnatural, da un toque al ayuntamiento y si te dicen que sin problema, aun estamos a tiempo

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yo ya sabes que mi estilo es otro jajajaja 

bueno, eso de que los camper no sois unos cerdos..., si el unico que tiene ducha soy yo... 

y quien a dicho que este año sin TXOTX?? aun esta en estudio, pero hay probabilidades de que como los giputxis no se animan, lo organicemos por aqui...

Cita de: Speed Master en Marzo 08, 2011, 21:59:39 pm
bueno, eso de que los camper no sois unos cerdos..., si el unico que tiene ducha soy yo... 

y quien a dicho que este año sin TXOTX?? aun esta en estudio, pero hay probabilidades de que como los giputxis no se animan, lo organicemos por aqui...

yo tambien tengo ducha 

Y digo yo... si es una kdd del "pais vasco" xq la haceis por esa zona?
no seria mejor "centrar un poco en el mapa" la kdd?

joe ya me habia dado cuenta segun lo escribia, pero todos esos con furgonetillas no...

Pues estoy con Ikster,

mejoren la zona de Urkiola por ejemplo

Cita de: Speed Master en Marzo 08, 2011, 21:59:39 pm
bueno, eso de que los camper no sois unos cerdos..., si el unico que tiene ducha soy yo... 

y quien a dicho que este año sin TXOTX?? aun esta en estudio, pero hay probabilidades de que como los giputxis no se animan, lo organicemos por aqui...

pues me parece que por aqui de momento nada aunque todabia puede ser

Cita de: ikster en Marzo 08, 2011, 22:02:29 pm
Y digo yo... si es una kdd del "pais vasco" xq la haceis por esa zona?
no seria mejor "centrar un poco en el mapa" la kdd?

Es la primera y como es un poco precipitada, por ahora ese ayuntamiento nos ha dado visto bueno

Cita de: Speed Master en Marzo 08, 2011, 22:03:32 pm
Pues estoy con Ikster,

mejoren la zona de Urkiola por ejemplo

justo en esa zona estaba pensando yo 

la playa siempre es un buen aliciente .....